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GESTÃO COMPLETA PARA PSICÓLOGOS

Seu consultório
inteiro.
Finalmente
conectado.

Agenda, pacientes, prontuário e financeiro em um só lugar. Com a Mia no WhatsApp e a IA ao seu lado, do agendamento ao resumo da sessão.

10h grátis por até 14 dias Sem cartão

Sem instalação Sem cobrança automática no teste
MindFlow / Visão do consultórioDEMONSTRAÇÃO
Bom dia, psicóloga 👋Vamos cuidar da sua rotina?
PS
SEU DIA, EM ORDEM

Agenda da semana

Seg21
Ter22
Qua23
Qui24
Sex25
Paciente AOnline · 50 min
Confirmada
Paciente BPresencial · 50 min
Confirmada
Paciente COnline · 50 min
Aguardando
Financeiro conectado à sua rotinaSessões, recebimentos e pendências
Resumo da sessão prontoAgora, com a sua revisão.
Mia · pelo WhatsApp

Pronto! A sessão foi remarcada
para sexta, às 15h. ✓

Prévia ilustrativa. Dados fictícios.
Agenda integradaMia no WhatsAppPacientes e prontuárioControle financeiroTranscrição e IA

Uma rotina que já
passa pelo MindFlow.

700+contas de terapeutas criadas
8.600+sessões transcritas
Dados acumulados.
Conferidos em 19/09/2026.
UM SISTEMA PARA A ROTINA TODA

Seu consultório cresceu.
Suas ferramentas precisam acompanhar.

Agenda em um lugar. Anotações em outro. Pagamentos na planilha. No MindFlow, as peças da sua rotina se encontram.

01

Antes da sessão

Agenda, Mia e confirmações para você chegar ao atendimento com a rotina organizada.

Agenda · WhatsApp · Lembretes
02

Durante o encontro

Mais espaço para escutar, com gravação e transcrição apoiando o registro da conversa.

Gravação · Transcrição · Copilot
03

Depois, tudo conectado

Revise o resumo, acompanhe o histórico e organize os recebimentos das sessões.

Prontuário · Resumos · Financeiro
CONHEÇA POR DENTRO

Sua próxima rotina,
em ação.

Explore as telas e descubra o que você pode reunir no MindFlow.

MindFlow / AgendaDEMONSTRAÇÃO
SEUS ATENDIMENTOS, EM UM SÓ LUGAR

Calendário

21 – 25 setembro
SEMANA
Seg 21
Ter 22
Qua 23
Qui 24
Sex 25
09:0010:0011:0014:0015:00
A
Paciente A · 09:00Online · 50 min
Presença confirmada
SEU DIA, EM ORDEM

Agenda da semana

Paciente AOnline · 50 min
Confirmada
Paciente BPresencial · 50 min
Confirmada
Paciente COnline · 50 min
Aguardando
Demonstração interativa com dados fictícios. Algumas telas foram simplificadas para esta apresentação.

A próxima sessão começa com uma agenda organizada.

Veja os atendimentos, acompanhe confirmações e mantenha os horários dos pacientes no mesmo lugar.

01 / 07
CONHEÇA A MIA

Sua assistente de agenda.
No seu WhatsApp.

Entre um atendimento e outro, fale com a Mia pelo WhatsApp. Consulte horários, agende e remarque sessões sem precisar abrir o calendário.

Fale ou escreva. Envie comandos por texto ou áudio.
Conectada ao MindFlow. As mudanças vão para sua agenda.
Você dá a palavra final. A Mia pede confirmação antes de alterar.
Quero essa ajuda na minha rotina Mia disponível a partir do plano Básico e durante o teste grátis.

Mia é a assistente de agenda do profissional. Os lembretes ao paciente são um recurso integrado, apresentado a seguir.

Mia, assistente do MindFlow
Uma mensagem. Agenda resolvida.Veja a Mia em ação ↓
12:06
Mia · MindFlowAssistente do profissional
HOJE · DEMONSTRAÇÃO

Mia, remarcar a sessão do Paciente A para sexta às 15h.

12:05
Mensagem
Mia + sua agenda

Acompanhe a conversa acima

Conversa simulada com dados fictícios. Nenhuma mensagem é enviada.
MENOS ESQUECIMENTO. MAIS PREVISIBILIDADE.

A sessão não começa
só na hora marcada.

Ela começa com o paciente lembrando que tem um encontro com você. Use o WhatsApp para confirmar, lembrar e ajudar a reduzir faltas por esquecimento.

Os envios dependem da configuração, da elegibilidade do plano e da autorização do paciente. A confirmação inicial e o lembrete são etapas diferentes.

WHATSAPP CONECTADO À AGENDA
Aviso da sua sessãoExemplo de mensagem ao paciente
agora

Olá! Lembrando da sua sessão com sua psicóloga: sexta-feira, às 15h.

Confirme sua presença ou avise se precisar remarcar pelo link abaixo.

No seu calendárioMindFlow
15:0015:50Paciente ASexta-feira · Sessão onlineAguardando
Lembrete antes da sessão
Demonstração ilustrativa. Toque nas etapas para explorar.
A GESTÃO É COMPLETA. A IA VAI ALÉM.

Você cuida da pessoa.
A IA ajuda com o que fica para depois.

Transforme o áudio em transcrição e resumo. Oriente o resultado com sua abordagem, explore insights e mantenha a continuidade do acompanhamento.

Resumos com instruções e abordagem teórica
Histórico e anotações do paciente reunidos
Chat com IA e Pergunte ao prontuário nos planos avançados
Explore as telas de IA na demonstração
Sessão gravadaÁudio autorizado do atendimento
Resumo da sessãoPronto para revisar

O essencial, organizado.

Temas trabalhados, pontos para acompanhar e continuidade da sessão em um ponto de partida para a sua revisão.

Seu olhar clínico dá a palavra final.
Exemplo ilustrativo. A IA pode errar; revise antes de usar.
Atende presencialmente?Grave pelo microfone, com consentimento.
Atende online?Capture a aba da chamada no computador.
Já tem uma gravação?Envie um arquivo de áudio autorizado.
Veja os cuidados com chamadas online e fones
MENOS FERRAMENTAS SOLTAS. MAIS CONTINUIDADE.

Conheça o seu próximo
jeito de trabalhar.

Criar minha conta grátis

10h grátis por até 14 dias Sem cartão

Tecnologia de apoio. Critério clínico seu.

Consentimento antes da gravação, revisão do conteúdo e transparência sobre o uso dos dados.

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Conheça na prática.
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10 horas de sessão com IA, por até 14 dias. Sem cartão e sem cobrança automática ao fim do teste.

Essencial

O consultório completo e 8 horas de sessão com IA por mês para começar.

R$49,90/mês

Cobrança mensal · sem fidelidade

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8h de sessão com IA / mêsSem minutos extras diários≈ 9 sessões de 50 min na franquia mensal
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Sala MindFlow, Pergunte ao prontuário e chat com IA estão nos planos com IA avançada.

Básico

Mais horas para a rotina — com a Secretária Mia inclusa.

R$89,90/mês

Cobrança mensal · sem fidelidade

Experimentar grátis
30h de sessão com IA / mês+ 30 minutos extras por dia≈ 36 sessões de 50 min na franquia mensal
  • Mia: comandos de agenda por texto e voz
  • Avisos e confirmações por WhatsApp¹

Sala MindFlow, Pergunte ao prontuário e chat com IA estão nos planos com IA avançada.

Avançado

Para o volume alto: 70 horas por mês + 1h30 todos os dias.

R$199,90/mês

Cobrança mensal · sem fidelidade

Experimentar grátis
70h de sessão com IA / mês+ 90 minutos extras por dia≈ 84 sessões de 50 min na franquia mensal
  • Mia: comandos de agenda por texto e voz
  • Avisos e confirmações por WhatsApp¹
  • Sala MindFlow, Pergunte ao prontuário e chat com IA
  • Suporte prioritário
Em todos os planos

Pacientes ilimitados · Agenda e prontuário · Formulários e financeiro · Transcrição, resumos e insights

¹ WhatsApp depende de configuração e autorização do paciente. A estimativa de sessões considera somente a franquia mensal, sem os extras diários.

Como as horas e o cancelamento funcionam

Primeiro são usadas as horas extras diárias (a partir do Básico), que zeram às 5h, no horário de Brasília. Depois, a franquia mensal, que renova a cada mês do plano e não acumula — inclusive no anual. Horas avulsas são usadas por último e têm validade comercial de 12 meses.

Você pode cancelar sem multa. No mensal, o acesso segue até o fim do período pago. No anual, o cancelamento com reembolso é imediato, integral em até 7 dias da cobrança e proporcional depois disso. Se não houver valor a devolver, o acesso segue até o fim do período pago. Leia as condições completas.

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Entenda como o MindFlow se encaixa no seu jeito de atender.

O MindFlow é só uma ferramenta de transcrição?

O MindFlow reúne agenda, pacientes, prontuário, formulários e controle financeiro, além dos recursos de IA. Você pode organizar os atendimentos, acompanhar pagamentos e consultar o histórico no mesmo sistema. A transcrição e o resumo complementam essa gestão, com revisão do profissional.

Como funciona o teste grátis? Preciso de cartão?

Você cria sua conta sem informar cartão e recebe 10 horas de sessão com IA para usar por até 14 dias. O teste termina ao atingir um desses limites. Você pode conhecer a agenda, cadastrar pacientes e experimentar a transcrição e o resumo antes de escolher um plano. Não há cobrança automática ao terminar o teste.

Como funcionam as confirmações e os lembretes pelo WhatsApp?

Com o WhatsApp configurado e o paciente autorizado a receber avisos, você pode enviar a confirmação do agendamento e ativar o lembrete automático antes da sessão. O paciente recebe um link para confirmar ou avisar se precisar remarcar, e você acompanha o retorno no sistema. A antecedência depende das configurações disponíveis. Não é necessário que a Mia realize atendimento clínico ao paciente para esses avisos funcionarem.

O que posso pedir à Mia pelo WhatsApp?

Você pode consultar horários, agendar e remarcar sessões por texto ou áudio. A Mia consulta a agenda do MindFlow e pede confirmação antes de fazer alterações. Ela é a assistente do profissional; os avisos de confirmação e os lembretes ao paciente são um fluxo separado. WhatsApp e Telegram são opções de canal, com um canal ativo por vez. A Mia não realiza atendimento clínico nem negociação autônoma de dívidas.

Consigo gravar atendimentos no Google Meet? E com fones?

Sim. Para uma chamada no navegador do computador, compartilhe a aba da videochamada e habilite “Compartilhar áudio da aba”. Assim, o MindFlow recebe o áudio do paciente e o seu microfone; nesse modo, você pode usar fones. Confira as duas fontes antes de iniciar. No modo para aplicativos de desktop, a captura depende do som pelos alto-falantes, sem fones. Se já tiver uma gravação autorizada, você também pode enviar o arquivo.

Preciso instalar algo? Funciona no celular?

O MindFlow funciona pelo navegador, sem instalação obrigatória. No celular, você pode acessar a agenda e os registros e usar o microfone para uma sessão presencial, conforme as permissões do aparelho. Capturar o áudio de outra chamada no mesmo celular tem limitações do navegador e do sistema. Para atendimento online com captura da aba, use um computador com navegador compatível e teste o áudio antes da sessão.

Transcrição, resumo e prontuário são a mesma coisa?

Não. A transcrição transforma o áudio em texto. O resumo organiza o conteúdo da sessão para apoiar sua revisão. O prontuário reúne os registros do acompanhamento do paciente. A IA pode omitir ou interpretar informações incorretamente: confira o conteúdo e faça seus registros e complementos profissionais. O exemplo desta página é abreviado e ilustrativo; o tamanho e o conteúdo do resultado variam conforme a sessão e as opções utilizadas.

Posso pedir um resumo mais objetivo ou usar minha abordagem?

Ao gerar um resumo, você pode incluir instruções adicionais e selecionar abordagens teóricas. Por exemplo, pode pedir uma redação mais objetiva e indicar os pontos que deseja enfatizar. Essas instruções orientam a IA, mas não garantem um formato ou tamanho exato. Revise o resultado antes de utilizá-lo em seus registros.

O MindFlow também tem controle financeiro?

Sim. Você pode acompanhar valores de sessões, pagamentos e pendências, além de registrar receitas e despesas. Isso ajuda a organizar o consultório junto da agenda e dos pacientes. O controle financeiro não deve ser confundido com emissão automática de Receita Saúde ou entrega do Carnê-Leão; confira suas obrigações fiscais com seu contador.

Posso trazer áudios e registros de atendimentos anteriores?

Você pode cadastrar seus pacientes, registrar o histórico e enviar arquivos de áudio de sessões anteriores que tenha autorização para processar. O envio de áudio é diferente de importar um prontuário completo de outro sistema. Para migração em lote ou um formato específico, fale com o suporte antes de planejar a transferência.

Como ficam o consentimento e os dados dos pacientes?

Antes de gravar ou enviar uma sessão, obtenha o consentimento adequado do paciente e explique o uso da IA. O profissional define os registros e revisa o conteúdo gerado. O processamento utiliza fornecedores de tecnologia e pode ocorrer fora do Brasil. A Política de Privacidade detalha esses fornecedores, as finalidades, a retenção e os canais para exercer direitos sobre os dados.

Ler a Política de Privacidade
Posso cancelar? Como preservo meus registros?

Você pode cancelar pela plataforma, sem multa. No mensal, o acesso permanece até o fim do período pago. No anual, o cancelamento com reembolso é imediato: integral em até 7 dias da cobrança e proporcional aos dias restantes depois disso, conforme os Termos. Se não houver valor a devolver, o acesso permanece até o fim do período pago. Exporte seus dados antes do encerramento; não presuma que a consulta ao prontuário continuará disponível indefinidamente sem assinatura.

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